Sachbearbeitung (m/w/d) Vergabe und Verwaltung im Hochbau
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Wir sind das Landratsamt Freising und organisieren als zentrales Verwaltungsorgan des Landkreises Freising das öffentliche Leben in unserer Heimat. In unseren mehr als 35 Sachgebieten und Ämtern sind unsere rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis und ihre Anliegen da. Neben vielen anderen wichtigen Themen liegen die Bereiche Gesundheitsversorgung, Jugend- und Familienhilfe, Asyl, Umwelt und Verkehr in unserem Verantwortungsbereich. Mit vollem Einsatz sorgen wir täglich dafür, dass sich unser Landkreis weiterentwickeln kann und für die Herausforderungen der Zukunft gut aufgestellt ist.
Dafür brauchen wir Sie:
In der Funktion als Sachbearbeitung Verwaltung & Vergabe unterstützen Sie die Hochbauabteilung des Landkreises Freising bei der administrativen, vergaberechtlichen und finanziellen Abwicklung von Bauprojekten. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren sowie der Bearbeitung des zugehörigen Vertragswesens. Sie erstellen Aufträge und Nachtragsvereinbarungen, führen Stufenabrufe durch, überwachen Vertragsunterlagen und unterstützen bei der Mängelverfolgung.
Im Finanzwesen übernehmen Sie die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, die Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie die Nachverfolgung offener Forderungen. Zudem führen Sie die projektbezogene Kostenverfolgung durch.
Darüber hinaus übernehmen Sie verschiedene allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie u.a. Koordination und Datenabgleich mit externen Projektbeteiligten, Aktenführung und Projektdokumentation.
Das brauchen Sie dafür:
- Die Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (Verwaltungswirt/in) bzw. abgeschlossene Ausbildung VFA-K oder einen erfolgreich absolvierten Beschäftigtenlehrgang I
- einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Fortbildung im Bereich Gebäudeverwaltung erwünscht
- Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
- selbstständige Arbeitsweise
- Psychische Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Entscheidungsfreude
- Flexibilität
- Führerschein Klasse B
Hinweis:
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen offiziellen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de.
Unsere Benefits:
Urlaub
Großtagespflege
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.