Teamassistenz (m/w/d) Informations- und Kommunikationstechnik
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Wir sind das Landratsamt Freising und organisieren als zentrales Verwaltungsorgan des Landkreises Freising das öffentliche Leben in unserer Heimat. In unseren mehr als 35 Sachgebieten und Ämtern sind unsere rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis und ihre Anliegen da. Neben vielen anderen wichtigen Themen liegen die Bereiche Gesundheitsversorgung, Jugend- und Familienhilfe, Asyl, Umwelt und Verkehr in unserem Verantwortungsbereich. Mit vollem Einsatz sorgen wir täglich dafür, dass sich unser Landkreis weiterentwickeln kann und für die Herausforderungen der Zukunft gut aufgestellt ist.
Dafür brauchen wir Sie:
Beschaffung & Vertragsmanagement
- Betreuung von Rahmenverträgen und Servicevereinbarungen
- Controlling von Lieferzeiten, Kosten und Vertragslaufzeiten sowie Konflikt‑ und Gewährleistungsmanagement
Allgemeine Sachbearbeitung
- Telefon‑ und Postannahme
- Stammdatenpflege
- Termin‑ und Fristenüberwachung
- Pflege und Administration von Software-Zertifikaten
- Vorbereitung wichtiger Entscheidungsvorlagen
Lager, Bestände & Rechnungswesen
- Bestell‑ und Lagerverwaltung (IT‑Lagerhaus)
- Warenein‑ und ausgang
- Inventurvorbereitung und -durchführung sowie Rechnungseingangskontrolle
- Kontierung und Mahnwesen
- Erfassung laufender Kosten zur Haushaltsplanung
Das brauchen Sie dafür:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreiche Ableistung der Fachprüfung I (Beschäftigungslehrgang I) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Physische Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Sorgfältigkeit
- Führerschein Klasse B
- Deutsche Sprachkenntnisse der Stufe C2
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen offiziellen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de.
Unsere Benefits:
Großtagespflege
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Unsere Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden Sie hier.